Rekisteriseloste tietosuoja

1. Rekisterinpitäjä

Rakennuspalvelu Aalto Oy
Y-tunnus: 2117655-8
Osoite: Rauhalammintie 1, 29609 Noormarkku
Sähköposti: pia.aalto@rakennuspalveluaalto.fi

2. Rekisterin nimi

Rakennuspalvelu Aalto Oy:n asiakas-, yhteydenotto- ja työmaailmoitusrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaaminen

• asiakassuhteiden hoitaminen

• tarjouspyyntöjen ja tilausten käsittely

• verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden käsittely

• työmailla havaittujen asioiden, ongelmien ja turvallisuushavaintojen käsittely

• toiminnan laadun, turvallisuuden ja vastuullisuuden kehittäminen

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Yhteydenottolomakkeet

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• viestin sisältö

Työmaailmoitus- ja ongelmailmoituslomake

• ilmoituksen tyyppi ja sisältö

• työmaa tai kohde

• havainnon ajankohta ja sijainti

• liitetiedostot (esim. valokuvat)

• ilmoittajan nimi (vapaaehtoinen)

• ilmoittajan yhteystiedot (vapaaehtoinen)

Tekniset tiedot

• IP-osoite

• aikaleima

• selaintiedot (palvelun teknisen toiminnan varmistamiseksi)

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (GDPR 6.1 f), kuten

  • työmaiden turvallisuuden varmistaminen

  • toiminnan laadun ja vastuullisuuden kehittäminen

• rekisteröidyn antamaan suostumukseen (lomakkeet)

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi.

• yhteydenottotiedot: enintään 24 kuukautta

• työmaailmoituksiin liittyvät tiedot: enintään 5 vuotta

• lakisääteiset velvoitteet voivat edellyttää pidempää säilytystä

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei:

• se ole asian selvittämiseksi välttämätöntä

• lainsäädäntö tai viranomainen sitä edellytä

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojaus

Rekisteriä käsittelevät vain ne Rakennuspalvelu Aalto Oy:n henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Tietojen suojaamisessa käytetään:

• käyttäjätunnuksia ja salasanoja

• teknisiä ja organisatorisia suojatoimia

• suojattuja palvelinympäristöjä

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot

• pyytää virheellisten tietojen oikaisua

• pyytää tietojen poistamista, mikäli laki sen sallii

• rajoittaa tietojen käsittelyä

• vastustaa tietojen käsittelyä

Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

10. Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo henkilötietoja käsiteltävän lainvastaisesti.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi

11. Rekisteriselosteen muutokset

Rakennuspalvelu Aalto Oy pidättää oikeuden päivittää tätä rekisteriselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa.